Dépôt, archivage et diffusion de la thèse

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Dépôt des fichiers de thèse

Dépôt obligatoire du fichier complet de thèse dans Adum, huit semaines avant la date fixée pour la soutenance. C’est la même version que celle qui est envoyée aux rapporteurs.
Dépôt d’un fichier PDF unique et complet, comprenant tous les éléments de la thèse, y compris les annexes.
La page de garde du fichier doit être conforme au modèle validé par l’UBFC, et doit comporter obligatoirement les informations suivantes :

  • Logo UBFC
  • Précision de l’établissement de préparation
  • Dénomination de l’ED
  • Discipline/Spécialité
  • Civilité
  • Titre de la thèse
  • Lieu et Date de soutenance
  • Noms de tous les membres du jury et leurs fonctions


Voir le « modèle de page de garde, résumés et mots-clés » disponible sur : https://collegedoctoral.ubfc.fr/these/soutenance/

Archivage des fichiers après la soutenance

Dépôt de la version complète de soutenance dans Adum, y compris pour les thèses confidentielles. En cas de demande de corrections par le jury, le délai est de 3 mois.

La version déposée doit être conforme à la version de soutenance.

Dépôt obligatoire, il servira à l’archivage de la thèse pour le Dépôt Légal.

La page de garde doit être à jour, avec le nom du président du jury et la date de soutenance notamment.

Téléchargez, remplissez et signez le « Formulaire de dépôt de thèse soutenue » disponible dans votre fiche Adum, pour spécifiez vos autorisations de diffusion.

Déposez-le ensuite dans Adum (rubrique « Document relatif à la diffusion de la thèse SIGNE ») pour que l’ED le signe à son tour. Ce formulaire est également envoyé en PJ par mail le lendemain de la soutenance.

Si nécessaire, vous pouvez déposer dans Adum une version de diffusion différente de votre thèse. Pour cela, il faut choisir NON à la question « Est-ce que la version d’archivage est aussi la version de diffusion ».

Ce fichier servira au signalement obligatoire de la thèse par la Bibliothèque universitaire :

  • theses.fr, catalogue des thèses de doctorats françaises depuis 1985
  • Ariane, catalogue des BU le catalogue Sudoc
  • Catalogue Sudoc, catalogue des BU françaises

 

Diffusion de la thèse

La diffusion sur Intranet de la version de soutenance est obligatoire pour notre établissement (accès sur authentification), sauf pour les thèses confidentielles pendant la durée de la confidentialité.

La diffusion sur Internet est soumise à l’autorisation du docteur (spécifiée dans le « Formulaire de thèse soutenue »).

Plusieurs choix :

  • Diffusion sur Internet de la version complète de soutenance
  • Diffusion sur Internet d’une version partielle (la version complète est diffusée sur Intranet)
  • Diffusion différée sur Internet de la version complète, après un délai d’embargo qui repousse la diffusion de 6 à 24 mois
  • Pas de diffusion sur Internet (dans ce cas, la diffusion se fera a minima sur Intranet)

Thèses confidentielles

La confidentialité est demandée avant la soutenance et déterminée par le jury.

Elle est limitée dans le temps et ne peut pas être demandée après la soutenance. Elle est indiquée dans Adum et sur le « Formulaire de thèse soutenue ».

Le dépôt de la version complète de soutenance est obligatoire dans Adum.

Une thèse confidentielle ne sera pas diffusée (ni sur Intranet, ni sur Internet) ni reproduite, tant que la confidentialité n’a pas pris fin. Ensuite, les choix de diffusion du docteur s’appliqueront, comme pour toutes les autres thèses (a minima sur Intranet). Une entreprise partenaire ne peut pas s’opposer à la diffusion Intranet à la fin de la confidentialité.

Responsables des thèses dans les BU :

Elodie TROTTIN : Correspondante Thèses/STAR pour le SCD
Agathe Mesny : BU Lettres et Sciences humaines
Arielle François : BU Santé
Sylvie Bastello-Duflot : BU Sciences-Sport
Véronique Neyer : BU Belfort
Virginie Berger : BU Droit Economie Politique et Gestion 

Liens :